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Neue SBA-Änderungen können den Vorteilsstatus für kleine Unternehmen erweitern

Am 6. Juni 2022 erließ die Small Business Administration (SBA) a Letzte Regel Änderung der Art und Weise, wie ein Unternehmen seine Größe auf der Grundlage eines mitarbeiterbasierten Größenstandards berechnet. In den letzten Jahren hat die SBA auch die Art und Weise geändert, wie ein Unternehmen seine Größe nach einem umsatzbasierten Größenstandard berechnet. Diese Änderungen ermöglichen es wachsenden Unternehmen, ihren Kleinunternehmerstatus länger aufrechtzuerhalten, sodass sie weiterhin erstklassige Verträge oder Möglichkeiten zur Vergabe von Unteraufträgen nur für Kleinunternehmen verfolgen können. Im Folgenden fassen wir die wichtigsten bevorstehenden Regeln zur Bestimmung, ob ein Unternehmen „klein“ im Sinne von Verträgen der Bundesregierung ist, zusammen.

NAICS-Codes und Größenstandards

Der relevante Größenstandard für einen Hauptvertrag der Bundesregierung wird durch den Code des North American Industry Classification System (NAICS) bestimmt, den die Regierung dem Vertrag zuweist. Für einige NAICS-Codes, beispielsweise für die Fertigung, verwendet die SBA einen mitarbeiterbasierten Größenstandard, was bedeutet, dass ein Anbieter für diesen NAICS-Code ein kleines Unternehmen ist, wenn die Gesamtzahl der Mitarbeiter des Angebots und aller seiner „verbundenen Unternehmen “ sind gleich oder kleiner als die Anzahl der Mitarbeiter im angegebenen Größenstandard. Für andere NAICS-Codes, wie z. B. für Bauwesen und Dienstleistungen, ist der Größenstandard ein umsatzbasierter Größenstandard, was bedeutet, dass ein Anbieter für diesen NAICS-Code ein kleines Unternehmen ist, wenn der gesamte durchschnittliche Jahresumsatz (oder Umsatz) des Anbieters und alle seine „Affiliates“ kleiner oder gleich dem angegebenen Dollarbetrag sind. Die Tabelle der SBA-Größenstandards finden Sie hier hier.

Es ist wichtig, dass die Anbieter die Anzahl der Mitarbeiter/Jahreseinnahmen des Anbieters und aller seiner verbundenen Unternehmen aggregieren. Die Analyse, ob sich ein Unternehmen als „Affiliate“ qualifiziert, kann kompliziert sein, und die Affiliate-Regeln der SBA für Einkäufe sind in 13 CFR 121.103 festgelegt (Hinweis: Es gelten unterschiedliche Methoden zur Berechnung der Größe des Affiliate-Status eines Unternehmens, einschließlich unterschiedlicher Affiliate-Vorschriften, unter anderen SBA-Programme, einschließlich derjenigen, die für SBA-Anleihedarlehen und -garantien sowie Innovationsforschungsverträge für kleine Unternehmen (SBIR) und Technologietransfer für kleine Unternehmen (STTR) gelten.

Wie berechne ich die Größe meines Unternehmens anhand eines mitarbeiterbasierten Größenstandards?

Ab dem 6. Juli 2022 muss ein Handelsunternehmen seine Mitarbeiterzahl nach einem Größenstandard berechnen, der auf der Anzahl der Mitarbeiter basiert, indem es die Gesamtzahl der Mitarbeiter des Unternehmens (und der seiner verbundenen Unternehmen) für jeden Zahlungszeitraum mittelt der Vorherige 24 Monate. Dies ist das Doppelte des Zeitraums, den die SBA zuvor verwendet hat, um die Größe eines Unternehmens nach mitarbeiterbasierten Größenstandards zu bewerten, was bedeutet, dass Unternehmen, die in den letzten zwölf Monaten schnell gewachsen sind, auf der Grundlage einer geringeren Anzahl von Mitarbeitern immer noch als klein gelten können. in den ersten Monaten des Zweijahreszeitraums.

Bei der Berechnung der Anzahl der Mitarbeiter für Zwecke der SBA-Standardgröße sollte ein Unternehmen alle Personen einbeziehen, die von dem Unternehmen auf Vollzeit-, Teilzeit- oder „anderer“ Basis, wie z. B. Zeitarbeitskräften, beschäftigt werden. Diese durchschnittliche Mitarbeiterzahl muss auch die Mitarbeiter aller in- und ausländischen Tochtergesellschaften der Gesellschaft umfassen.

Wenn das Unternehmen weniger als 24 Monate im Geschäft war, berechnet es seine Mitarbeiterzahl, indem es den Durchschnitt seiner Mitarbeiterzahl für jeden Lohnzeitraum berechnet, in dem es im Geschäft war.

Für alle eingereichten Vorschläge oder Angebote Vor Am 6. Juli 2022 sollten Unternehmen ihre Mitarbeiterzahl weiterhin anhand der durchschnittlichen Mitarbeiterzahl der letzten zwölf vollen Kalendermonate berechnen. Wenn das Unternehmen 12 Monate vor dem Datum, an dem seine Größe bestimmt wurde, nicht in Betrieb war, wird die durchschnittliche Anzahl der Mitarbeiter für jeden der Lohnzeiträume, in denen es tätig war, verwendet, um die Größe des Unternehmens zu bestimmen.

Wie berechne ich meine Unternehmensgröße basierend auf einem umsatzbasierten Größenstandard?

Anfang dieses Jahres hat die SBA endlich ihre Regeln aktualisiert, um den Zeitraum für die Berechnung der Unternehmensgröße nach einem umsatzbasierten Standard von drei auf fünf Jahre zu verlängern. Durch die kürzere Dreijahresfrist wurden Unternehmen, die einen Großauftrag gewonnen hatten, häufig dadurch bestraft, dass ihnen relativ bald nach Auftragsvergabe der Status eines Kleinunternehmens entzogen wurde. Durch die Verlängerung des Zeitraums für die Berechnung des Durchschnittsumsatzes um weitere zwei Jahre sollten die neuen SBA-Regeln es Unternehmen ermöglichen, ihren Kleinunternehmerstatus länger aufrechtzuerhalten, da sie die Auswirkungen von ein oder zwei Ausnahmejahren auf die Berechnung verringern.

Ab dem 6. Januar 2022 muss ein Unternehmen für einen Vertrag mit umsatzbasierten Größenstandards seinen durchschnittlichen Jahresumsatz auf der Grundlage des Gesamtumsatzes des Unternehmens und seiner in- und ausländischen Tochtergesellschaften während seiner fünf letzten Übungen berechnen. Jahre, geteilt durch fünf. „Einnahmen“ bedeutet „alle Einnahmen in irgendeiner Form, die aus einer beliebigen Quelle erhalten oder angefallen sind, einschließlich des Verkaufs von Produkten oder Dienstleistungen, Zinsen, Dividenden, Mieten, Lizenzgebühren, Gebühren oder Provisionen, abzüglich Renditen und Entschädigungen“. 13 CFR 121.104. (Siehe 13 CFR 121.104 für eine detailliertere Beschreibung dessen, was in die Berechnung des Jahresumsatzes eingeschlossen und davon ausgeschlossen ist).

Wenn das Unternehmen weniger als fünf volle Geschäftsjahre betrieben wird, ist sein durchschnittlicher Jahresumsatz der Gesamtumsatz für die Betriebsdauer, dividiert durch die Anzahl der Betriebswochen, multipliziert mit 52.

Für alle eingereichten Vorschläge oder Angebote Vor Am 6. Januar 2022 kann das Unternehmen für einen Vertrag mit einem umsatzbasierten Größenstandard wählen, ob es seinen Jahresumsatz und den Affiliate-Umsatz entweder anhand des aktuellen Rückblickzeitraums von fünf Jahren berechnen möchte, Wo die vorangegangene dreijährige Rückschauperiode. Für diese Größenbestimmungen vor dem 6. Januar 2022 hatte ein Unternehmen die Möglichkeit, die Methode zu wählen, die zu den niedrigsten durchschnittlichen Jahreserlösen führte, was möglicherweise den Zeitraum verlängert, in dem ein wachsendes Unternehmen als kleines Unternehmen betrachtet werden kann.

Was bedeutet das für mein Unternehmen?

Diese Änderungen erfordern, dass ein Unternehmen, das im Rahmen eines Bundesbeschaffungsvertrags als Kleinunternehmen betrachtet werden möchte, wachsam bei der Bestimmung der spezifischen Regeln ist, die für beide Arten von Verträgen gelten, die es verfolgt und das Datum, an dem seine Größe für einen bestimmten Markt bestimmt wird. Der längere Rückblickzeitraum könnte es Unternehmen ermöglichen, die aufgrund ihrer Zunahme von Einstellungen im vergangenen Jahr derzeit nicht als klein eingestuft werden, sich im Rahmen des Rückblickzeitraums von zwei Jahren als klein zu qualifizieren, zumal der Zweijahreszeitraum dies tun würde umfassen zumindest zunächst mehrere Monate, in denen Unternehmen aufgrund der Auswirkungen von pandemiebedingten Betriebsschließungen möglicherweise ihre Mitarbeiterzahl reduziert haben.

Natürlich könnte der längere Rückblickzeitraum auch dazu führen, dass aktuell kleine Unternehmen nicht mehr klein sind, etwa wenn sie in den zuvor aus der Berechnung ausgenommenen Monaten oder Jahren eine deutlich höhere Mitarbeiterzahl oder Umsätze hatten. Daher sollten Unternehmen sicherstellen, dass sie ihre Größe innerhalb des angemessenen Rückblickzeitraums berechnen und ihre Erklärungen und Zertifizierungen im Vergabeverwaltungssystem aktualisieren www.sam.gov Folglich.

Alle Unternehmen, die sich zuvor als Kleinunternehmen qualifiziert haben, aber nach den neuen Methoden zur Größenberechnung nicht mehr als Kleinunternehmen gelten, sind nicht mehr berechtigt, auf neue Verträge nur für Kleinunternehmen zu bieten, und unterliegen möglicherweise zusätzlichen Compliance-Anforderungen von denen kleine Unternehmen ausgenommen sind (z. B. Outsourcing-Plan für kleine Unternehmen, Kostenrechnungsstandards usw.).

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