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Wie man ein Unternehmen gründet – Forbes Advisor

Jeder Staat hat leicht unterschiedliche Anforderungen für die Gründung einer Gesellschaft, aber im Allgemeinen sollten Sie diesen Schritten folgen.

1. Wählen Sie einen Namen für Ihr Unternehmen

Die Wahl eines Firmennamens ist der erste wichtige Schritt bei der Gründung eines Unternehmens. Ihr Firmenname muss sich von den Namen bestehender Unternehmen in Ihrem Staat unterscheiden. Sie können online auf der Website des Außenministers oder einer anderen staatlichen Behörde, die für Unternehmensanmeldungen zuständig ist, nach der Verfügbarkeit von Namen suchen. Jedes staatliche Amt hat spezifische Regeln bezüglich des Namens Ihres Unternehmens, und Sie müssen die Regeln der Unternehmensabteilung Ihres Staates einhalten.

Im Allgemeinen sind hier einige Richtlinien, die allgemein gelten:

  • Ihr Firmenname muss Unternehmensidentifikatoren wie „Incorporated“, „limited“ enthalten.
    „Unternehmen“, „Unternehmen“ oder eine Abkürzung wie „Inc.“, „Co.“ oder „Ltd“.
  • Schließen Sie alle Wörter aus Ihrem Firmennamen aus, wie „Trust“, „Bank“, „Credit Union“ oder „Trustee“ oder Wörter, die sich auf eine Regierungsbehörde beziehen, wie „FBI“, „State Department“ oder „Treasury“.

2. Ernennen Sie anfängliche Administratoren

Der Vorstand überwacht die allgemeine Richtung Ihres Unternehmens, das „große Ganze“. Für die Gründung müssen Sie zunächst einen Vorstand ernennen, aber Sie können diesen temporären Vorstand nach der Gründung Ihres Unternehmens durch einen dauerhafteren Vorstand ersetzen.

Verschiedene Staaten haben unterschiedliche Anforderungen an die Anzahl der Personen, die in Ihrem Vorstand sein sollten. Sie benötigen möglicherweise nur ein Vorstandsmitglied oder drei oder mehr.

3. Hinterlegen Sie die Satzung

Um eine neue Gesellschaft zu gründen, reichen Sie ein Rechtsdokument mit der Bezeichnung Satzung bei Ihrer staatlichen Behörde für die Einreichung von Geschäftsunterlagen (normalerweise beim Außenminister) ein. In den meisten Staaten können Sie diesen Vorgang online abschließen. Obwohl die Anforderungen von Staat zu Staat unterschiedlich sein können, beinhalten die Gesetze im Allgemeinen:

  • Ihr Firmenname
  • Sein Hauptgeschäftssitz
  • Dessen Ziel
  • Der Name und die Adresse des registrierten Vertreters, der die Zustellung von Rechtsdokumenten im Namen Ihres Unternehmens entgegennimmt
  • Die Namen und Adressen der Gründer und/oder der ersten Vorstandsmitglieder

Am besten recherchieren Sie anhand Ihres Bundeslandes die für Ihren Gesellschaftsvertrag erforderlichen Unterlagen. Jeder Staat hat unterschiedliche Anforderungen, unterschiedliche Terminologie, unterschiedliche Formulare und Anmeldegebühren.

Nach Genehmigung der Satzung erhalten Sie eine Ausbildungsbescheinigung.

4. Entwurf der Gesellschaftssatzung

Einige Staaten verlangen, dass Unternehmenssatzungen rechtlich als Unternehmen anerkannt werden. Unternehmensstatuten sind die Regeln und Vorschriften eines Unternehmens, die darlegen, wie es funktioniert. Sie können einen Gesellschaftsvertrag vor oder nach dem Einreichen Ihrer Gründungsunterlagen verfassen.

Unternehmensstatuten geben einen Fahrplan dafür vor, wie das Geschäft geführt und Entscheidungen getroffen werden.

Diese Statuten müssen enthalten:

  • Die jedem Agenten zugewiesenen Rollen
  • Wie Geschäftsentscheidungen getroffen werden
  • Wo und wann finden die jährlichen Hauptversammlungen statt?
  • Der Anteil der Anteilseigner, der zum Treffen von Entscheidungen benötigt wird
  • Wo und wann Dividenden gezahlt werden

Wenn Sie Hilfe beim Verfassen dieses Rechtsdokuments benötigen, ist es eine gute Idee, einen Unternehmensanwalt zu konsultieren. Sie können auch online eine Vorlage finden, aber prüfen Sie unbedingt, was in Ihrem Bundesland enthalten sein muss.

5. Halten Sie die erste Vorstandssitzung ab

Sobald Ihr Unternehmen offiziell gegründet und die Satzung entworfen wurde, halten Sie eine erste Vorstandssitzung ab. Beachten Sie unbedingt die Hinweise in Ihrer Satzung. Bei dieser Versammlung ernennen die Direktoren in der Regel einen ständigen Vorstand, genehmigen die Satzung, ernennen leitende Angestellte, die das Tagesgeschäft des Unternehmens führen, legen das Geschäftsjahr des Unternehmens fest und genehmigen die Ausgabe von Anteilen. Protokolle aller Vorstandssitzungen sollten aufgezeichnet und mit den Unterlagen des Unternehmens aufbewahrt werden.

6. Ausgabe von Aktien

Die Ausgabe von Aktien an die Aktionäre ist eine der ersten formellen Handlungen des Unternehmens nach der Gründung eines Unternehmens. Notieren Sie die an jeden Anteilseigner ausgegebenen Anteile und den gezahlten Preis.

Eine Aktie stellt eine Eigentumseinheit dar. Ein Unternehmen gehört seinen Anteilseignern und die Anteilseigner leisten für die Eigentumsanteile einen Beitrag an das Unternehmen. Zulässige Anteile sind die maximale Anzahl, die Sie verkaufen dürfen. Die Anzahl der genehmigten Aktien ist in der Satzung angegeben.

Obwohl kleine Unternehmen von vielen Vorschriften der United States Securities and Exchange Commission (SEC) in Bezug auf die Ausgabe von Aktien ausgenommen sind, ist es immer eine gute Idee, den Rat eines Anwalts für Kleinunternehmen einzuholen, um sicherzustellen, dass Sie bei der Ausgabe von Aktien alle Vorschriften einhalten .

7. Schreiben Sie eine Aktionärsvereinbarung

Obwohl optional, kann eine Aktionärsvereinbarung erheblich zum langfristigen Erfolg Ihres Unternehmens beitragen.

Eine Aktionärsvereinbarung ist ein Vertrag zwischen den Eigentümern eines kleinen Unternehmens. Er bestimmt die Verwaltung des Vermögens, wenn ein Gesellschafter stirbt, in den Ruhestand tritt, invalid wird oder aus dem Unternehmen ausscheidet. Die Unterzeichnung einer Aktionärsvereinbarung in den frühen Phasen Ihres Unternehmens kann dazu beitragen, die Geschäftskontinuität zu gewährleisten und Meinungsverschiedenheiten in der Zukunft zu vermeiden.

Lassen Sie sich am besten von einem Anwalt für Kleinunternehmen helfen, der die Aktionärsvereinbarung auf die spezifischen Bedürfnisse Ihres Unternehmens zuschneiden kann.

8. Holen Sie sich eine Arbeitgeber-Identifikationsnummer

Eine Employer Identification Number (EIN) ermöglicht es dem IRS, Ihr Unternehmen für die Steuererklärung zu identifizieren. Es ist ähnlich wie eine Sozialversicherungsnummer, aber für Ihr Unternehmen.

Ein Unternehmen muss eine EIN erhalten, und Sie benötigen sie, um ein Bankkonto zu eröffnen, Quellensteuern einzurichten und staatliche Steuerkonten einzurichten. Eine EIN erhalten Sie schnell und kostenlos auf der IRS-Website.

9. Erhalten Sie Geschäftsgenehmigungen, Lizenzen und DBAs

Die meisten Unternehmen benötigen irgendeine Art von Geschäftslizenz oder -erlaubnis, aber die Anforderungen für Ihr Unternehmen hängen von Ihrem Standort und Ihrer Branche ab. Einige Staaten und viele Orte verlangen, dass alle Unternehmen eine allgemeine Geschäftslizenz haben. Viele Branchen, wie der Verkauf von Alkohol und Schusswaffen, die Luftfahrt und Restaurants, erfordern zusätzliche Lizenzen.

Die Small Business Administration (SBA) hat a Branchenkarte bundesbewilligungspflichtig. Wenden Sie sich an Ihre Landes- und Kommunalverwaltung, um Informationen zu zusätzlichen Lizenzen zu erhalten, die Sie in Ihrer Nähe benötigen.

Wenn Sie beabsichtigen, Geschäfte unter einem anderen Namen als Ihrem offiziellen Firmennamen zu tätigen, müssen Sie auch einen DBA-Namen registrieren. Der DBA-Name wird auch als „doing business as“ oder „fiktiver Firmenname“ bezeichnet. Je nachdem, wo Sie sich befinden, müssen Sie den DBA möglicherweise bei Ihrem Staat, Ihrer Stadt und Ihrem Landkreis registrieren. Wenn Sie in Ihrem Unternehmen nur Ihren offiziellen Firmennamen verwenden, können Sie diesen Schritt überspringen.

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